Office Manager

De officemanager is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Dit betekent dat je werkzaam bent vanuit de receptie wanneer nodig, en alle zaken oppakt die een fijne werkomgeving creëren. Dit omvat een divers takenpakket, zoals het aansturen van de keuken en de schoonmaak, de kantoorinrichting, de uitgifte en inname van devices, support op kantoor met allerhande klein technische zaken en het begeleiden van klanten en bezoekers in het kantoor. Ook heb je een rol bij de on- en offboarding van onze medewerkers en organiseer je diverse events. Je ben dus de cruciale spin in het web van onze werkomgeving en voor veel medewerkers het gezicht van TrueFullstaq!

Jouw verantwoordelijkheden:

Facility & leveranciersbeheer

• Aansturen van leveranciers (o.a. schoonmaak, beveiliging, afval, koffie, laadpalen)

• Offertes opvragen en contractbeheer bij verlengingen/vervanging

Werkomgeving & support

• Inrichting kantoor up-to-date houden en projecten coördineren

• Werkplekken regelen en klachten afhandelen

• Ad-hoc ondersteuning bij pand- en IT-gerelateerde vragen (printers, vergadertools)

Inkoop & voorraadbeheer

• Bestellen van kantoorartikelen, hardware, cadeaus en goodies

• Beheer van voorraden (bar, kantoor, hardware)

Kantinebeheer

• Aansturen catering/leveranciers en oplossen van praktische problemen

• Inkoop & voortgangsoverleg

• Ondersteunen bij borrels en events

BHV & veiligheid

• Ploegleider BHV

• Organiseren van trainingen, ontruimingen en updaten van plannen

Officemanagement & receptie

• Ontvangen van bezoekers en sollicitanten

• Beheer telefoon en post

Events

• Coördineren van interne events (BBQ, kerst, familiedag) samen met de feestcommissie

• Ondersteuning bij externe evenementen i.s.m. directie en marketing

On- en offboarding

• Verzorgen van introductie & afscheid (devices, goodies, administratie)

• Samenwerking met IT over hardware en telefonie

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een vergelijkbare rol

• Proactieve en servicegerichte houding

• Organisatietalent en stressbestendig

• Goede communicatieve vaardigheden

Wat wij jouw bieden

• Salaris tussen € 3.000 - 5.000,- per maand op basis van fulltime contract (40 uur per week)

• 32 of 36 uur per week contract is ook mogelijk

• Werken bij de gaafste Cloud Native partner van Nederland

• Goed bereikbaar kantoor langs de A2 en vlakbij station Amsterdam Bijlmer Arena incl. parkeerplek

• Laptop en telefoon van de zaak

• 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot 5 extra dagen)

• We werken hybride – 3 dagen per week op kantoor, in overleg een aantal ochtenden

• € 2000 netto aanbrengbonus voor nieuwe collega’s

• Informele werksfeer met eigen bar, pooltafel en meer

• Gezellige lunch, borrels, LAN-party's en barbecues

• Goede pensioenregeling

Make IT TrueFullstaq

TrueFullstaq is een pionier in cloud native technologie. Innovatie, betrouwbaarheid en een sterke focus op de klant staan bij ons centraal. We zijn trots op onze rol als partner die verder kijkt dan technologie alleen – wij zorgen dat de applicaties van onze klanten vlekkeloos draaien, vandaag én morgen. TrueFullstaq is onderdeel van The Digital Neighborhood. Met de gecombineerde kennis en ervaring van maar liefst 1.335 consultants, engineers en medewerkers, ondersteunen we dagelijks ruim 2.400 klanten bij het optimaal benutten van de cloud.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar technologie, innovatie en samenwerking hand in hand gaan? Bij TrueFullstaq werk je in een omgeving waar je impact maakt – op klanten, op technologie en op de toekomst van de cloud. Je vindt bij ons een ontspannen werksfeer waar je jezelf kan zijn, gecombineerd met een liefde voor techniek en een obsessie om onze klanten te helpen.

Onze kernwaarden

• We love our inner nerd 

• We Truely care about our customers 

• We love to challenge 

• We are professional but casual 

Solliciteer nu!

Heb je het idee dat bovenstaand helemaal matcht bij jouw ambities en wie jij bent als persoon? Mail naar Guston Remie (recruitment TrueFullstaq) guston.remie@truefullstaq.com  of solliciteer direct via onderstaande button!